Ujawniono zasadę pracy niszczarki: Jak zapewnić bezpieczeństwo informacji?

1. Podstawowa zasada pracy niszczarki
Podstawowy mechanizm pracy Niszczarka papierowa na małe kawałki lub cienkie paski przez zestaw szybkich obrotowych ostrzy, czyniąc tekst lub wzór na papierze nie do poznania. Różne typy niszczycieli wykorzystują różne metody cięcia i są przeznaczone do różnych potrzeb bezpieczeństwa:

Niszczarka z rozbiciem
Jest to najbardziej podstawowy i powszechny rodzaj niszczarki. Papier po cięciu staje się długim paskiem o szerokości około 6 mm. Ta metoda cięcia może szybko przetwarzać dużą liczbę plików o wysokiej wydajności i jest odpowiednia do ogólnego użytku domowego lub biura. Jednak ze względu na duże fragmenty istnieje pewne prawdopodobieństwo przywrócenia zawartości pliku poprzez składanie teorii, więc poziom bezpieczeństwa jest niski.

Krzyżowy niszczyciel
Krzyżowy niszczyciel nie tylko przecina papier do pasków podłużnie, ale także przecina go w mniejsze prostokątne fragmenty w poziomie. Fragmenty po cięciu mają zwykle około 4 x 40 mm wielkości, co jest mniejsze niż cięcie pasków, co znacznie zwiększa trudność przywracania. Ten typ jest odpowiedni dla ogólnych przedsiębiorstw i okazji wymagających średniej ochrony bezpieczeństwa.

Niszczarka mikrokoszywka
Technologia mikro-wycinana może przecinać papier na wyjątkowo drobne cząstki, przy czym wielkość fragmentów wynosi zaledwie kilka milimetrów kwadratowych, a kształt podobny do gruzu. Ten rodzaj niszczarki jest ogólnie używany do niszczenia dokumentów wymagających wysokiej ochrony bezpieczeństwa, takich jak rachunki bankowe, dokumentacja medyczna, umowy poufne itp., Które mogą znacznie zmniejszyć ryzyko odzyskania informacji.

Niszczarka wycięta cząstek
Jest to ulepszona wersja mikrocutingu. Cząstki wycięte mają kształt drobniejszy i nieregularny, spełniając standardy bezpieczeństwa rządowych lub wojskowych dokumentów poufnych. Ten rodzaj niszczyca jest często większy i droższy, a jest najczęściej wykorzystywany w specjalistycznych agencjach bezpieczeństwa informacji i dużych przedsiębiorstwach.

Ostrza niszczarki są zwykle wykonane ze stali o wysokiej twardości i mogą obracać się ciągle z dużą prędkością, aby zapewnić, że papier zostanie wycięty równomiernie i dokładnie. Współczesne niszczyciele są również wyposażone w systemy przekładni i ochrony silników, aby poprawić stabilność wydajności i żywotność usług. Niektóre wysokiej klasy modele obsługują automatyczne podawanie papieru. Po prostu włóż stos papieru, a maszyna automatycznie dostarczy papier do ostrza jeden po drugim, znacznie poprawiając wydajność biura.

2. W jaki sposób niszczyciel zapewnia bezpieczeństwo informacji?
Jako fizyczne narzędzie do niszczenia informacji niszczyciel nie tylko niszczy papier, ale także kluczowym zabezpieczeniem, aby zapobiec nielegalnym uzyskaniu informacji.

Zapobiegaj odzyskiwaniu informacji
Po przecinaniu papieru na wyjątkowo małe kawałki pierwotnie wyraźny tekst, liczby, wzory i inne informacje ulegają rozdrobnieniu. W szczególności rozdrobnione papierowe skrawki cząstek i granulek są wyjątkowo mały i nieregularny kształt i prawie niemożliwe jest przywrócenie oryginalnego pliku poprzez ręczne składanie lub skanowanie cyfrowe. Skutecznie pozwala to uniknąć ryzyka łączenia informacji o złodziejach poprzez recykling odpadów.

Zmniejsz ryzyko przechowywania fizycznego
Wiele wrażliwych informacji jest nadal przechowywanych w formie papierowej w szafkach i folderach biurowych. Jeśli dokumenty te nie zostaną odpowiednio zniszczone, spowodują wyciek informacji po ich skradzionym lub utraty. Niszczyciel może całkowicie zniszczyć informacje papierowe, uniemożliwiając je wykorzystanie lub nadużywanie ich po raz drugi, zmniejszając zagrożenia bezpieczeństwa ze źródła.

Przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych
W ostatnich latach ustawy i przepisy dotyczące prywatności i ochrony danych stają się coraz bardziej rygorystyczne na całym świecie, takie jak ogólne rozporządzenie w sprawie ochrony danych UE (RODO) oraz Ustawa o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczenia zdrowotnego USA (HIPAA), które wyraźnie wymagają od instytucji bezpiecznego niszczenia materiałów papierowych zawierających osobiste informacje. Korzystanie z niszczenia nie tylko spełnia prawne wymagania zgodności, ale także unika ogromnych grzywien i strat reputacji spowodowanych wyciekami informacji.

Podwójna ochrona ochrony środowiska i bezpieczeństwa
Niszczony papier jest nie tylko bezpieczny, ale także wygodny do recyklingu i ponownego użycia, co jest zgodne z nowoczesnymi koncepcjami ochrony środowiska. Projekt wielu niszczycieli bierze również pod uwagę czynniki środowiskowe, takie jak niskie zużycie energii i niski hałas, aby użytkownicy mogli zmniejszyć negatywny wpływ na środowisko, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo informacji.

3. Najlepsze praktyki używania niszczycieli
Aby zmaksymalizować korzyści bezpieczeństwa i żywotność shredderów, kluczowe jest opanowanie prawidłowych technik użytkowania i konserwacji.

Wybierz odpowiedni typ niszczarki
Wybierz odpowiedni niszczenie zgodnie z poziomem poufności pliku. Do codziennych dokumentów zwykłych można używać lub krzyżowe niszczenki; Do poufnych dokumentów należy stosować mikro-cząstki lub ziarniste niszczenia. Przedsiębiorstwa powinny ocenić własne potrzeby, aby uniknąć „strzelania małych ptaków dużymi bronią” lub „ślepo oszczędzania”.

Regularna konserwacja
Długotrwałe użycie niszczarni może łatwo gromadzić resztki papieru, powodując stępe z ostrza lub zacięcia papieru. Zaleca się regularne czyszczenie pudełka niszczenia, czyszczenie resztkowych resztek papieru na ostrze w czasie i regularnie smaruj ostrze specjalnym olejem smarowym, aby utrzymać wydajność cięcia i żywotność maszynową.

Rozsądna klasyfikacja i przetwarzanie
W przypadku dokumentów zawierających informacje o różnych poziomach bezpieczeństwa powinny zostać zniszczone w kategoriach. Wysoce poufne dokumenty powinny być przede wszystkim rozdrobnione, a zwykłe dokumenty mogą wybrać standardowe niszczenie. Unikaj mieszania dokumentów niezgodnych z poufnymi dokumentami w celu poprawy wydajności niszczenia.

W połączeniu z metodami niszczenia elektronicznego
Współczesne informacje o przedsiębiorstwie istnieją zarówno w formularzach papierowych, jak i elektronicznych. Samo niszczenie nie może rozwiązać problemu bezpieczeństwa danych elektronicznych. Należy go połączyć z elektronicznym zarządzaniem bezpieczeństwem plików, takimi jak szyfrowanie danych, regularne czyszczenie dysku twardego i inne środki w celu zapewnienia wszechstronnego zniszczenia informacji.